從 Google 表單回覆發送簡訊

使用表單通知,您可以在回覆者提交 Google 表單時向其手機號碼發送個性化簡訊。您還可以通過簡訊通知團隊成員收到新的表單提交。

有多個簡訊服務提供商,但在表單通知中我們使用 Twilio,因為它允許您向世界各地的任何電話號碼發送簡訊。

為 Google 表單配置 Twilio

Twilio 電話號碼

登入您的 Twilio 帳戶 並從控制台購買一個新的電話號碼。Twilio 將從這個號碼發送您的簡訊。

接下來,在 專案控制台 中,複製您的 Twilio 專案的帳戶 SID 和認證令牌,因為我們在後續步驟中需要這些資訊。

Twilio 帳戶 SID 和令牌

開啟 Google 表單的表單通知

安裝 表單通知插件並在您的 Google 表單中 啟動 它。在這裡,我們創建了一個暑期申請表,當學生申請暑期營時,詳細資訊將立即通過簡訊發送給學生的家長。

Google 表單

接下來,點擊 創建,並從下拉選單中選擇 簡訊通知

簡訊通知

將 Twilio 簡訊與 Google 表單連接

為這個工作流程提供一個描述性的名稱。從 Twilio 專案控制台複製 Twilio 帳戶 SID 和認證令牌,並將它們貼到表單通知插件儀表板中的相應欄位。

接下來,輸入 發件人電話號碼,這將與從 Twilio 購買的號碼相同。

對於 收件人電話號碼,您有以下兩個選項:

  1. 通過在收件人電話號碼欄位中指定單個電話號碼,向自己或團隊成員發送簡訊通知。
  2. 使用動態標記,向表單回覆者在 Google 表單中輸入的電話號碼發送簡訊通知。

在暑期營申請表中,學生必須填寫家長的電話號碼,以便通過簡訊向他們發送詳細資訊。所以讓我們從下拉選單中選擇詢問電話號碼的表單問題標題。

電話號碼應包含國家代碼、區號和訂戶號碼,前面加上 + 符號。如果表單回覆不包含代碼,您可以在收件人電話號碼欄位本身添加它,以及它旁邊的所有動態標記。

創建簡訊模板

簡訊內容 欄位中輸入訊息模板。您可以使用 {{placeholders}} 來個性化簡訊內容,這些佔位符將被替換為在 Google 表單中提交的實際答案。

創建簡訊模板

現在您的訊息模板已準備就緒,點擊 儲存並繼續 來儲存工作流程。當收到新的 Google 表單回覆時,簡訊通知將自動發送。