E-Mail-Benachrichtigung testen

Nachdem Sie den Workflow eingerichtet haben, um E-Mail-Benachrichtigungen an die Teilnehmer zu senden, wenn sie eine neue Antwort einreichen, lassen Sie uns einen Test durchführen, um die Funktionalität zu überprüfen.

Live-Test durchführen

Öffnen Sie Ihr Google Formular und klicken Sie auf das augenförmige Vorschau-Symbol. Dies öffnet das Live-Google-Formular in einem neuen Tab.

Füllen Sie das Formular mit einigen Beispieldaten aus und klicken Sie auf "Absenden". Dies sollte sofort eine E-Mail-Benachrichtigung an die Adresse(n) auslösen, die Sie im vorherigen Schritt angegeben haben.

Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Posteingang oder gesendeten Ordner, und wenn der Workflow korrekt eingerichtet wurde, sollten Sie eine Kopie der E-Mail-Benachrichtigung sehen.

Was Sie in Ihren Testergebnissen überprüfen sollten

Nach Erhalt der Testbenachrichtigung überprüfen Sie Folgendes:

• Der E-Mail-Betreff entspricht Ihrer Vorlage
• Alle Formularantworten werden korrekt im E-Mail-Text angezeigt
• Dynamische Felder werden ordnungsgemäß durch die tatsächlichen Formulardaten ersetzt
• Die Formatierung sieht korrekt aus und ist gut lesbar
• Alle Anhänge (PDFs oder Google Drive-Dateien) sind enthalten und zugänglich

Wenn alles gut aussieht, ist Ihr Google Formular bereit, echte Antworten zu sammeln und automatisch Benachrichtigungen zu senden!