如何自定義 Google 表單發送的電子郵件訊息

表單通知插件可幫助您在收到新的表單回覆時向一個或多個收件人發送電子郵件。這些電子郵件通知可以使用 HTML 自定義,並且可以包含整個表單回覆的副本,甚至是特定問題的答案。

電子郵件範本編輯器

預設的電子郵件範本包含以表格格式顯示的使用者答案列表,但您可以根據需要完全自定義範本。每個工作流程將有一個電子郵件範本,但您可以為同一個表單創建多個工作流程,每個工作流程可以有不同的範本,這樣當收到相同的表單回覆時,可以發送不同的電子郵件給不同的收件人。

要開始使用,請打開您的 Google 表單並[啟動]表單通知插件。您可以創建一個新的工作流程來發送通知,或者編輯現有的工作流程,以啟動電子郵件範本設計器。

這將打開電子郵件編輯器,您可以在其中自定義當有人提交新的表單條目時發送的電子郵件的主旨和正文。

電子郵件範本

在 WYSIWYG 編輯器中,您可以將文字加粗、更改背景和前景顏色、添加超連結、插入圖片、更改文字對齊方式並應用其他基本格式。

您還可以在電子郵件主旨和訊息正文中包含動態表單欄位,並使用表單答案個性化通知。