Google Formular-Antworten in Google Chat posten

Das Form Notifications Add-on ermöglicht es Ihnen, Nachrichten in jedem Google Chat-Raum zu posten, wenn neue Formulareinträge über Google Forms eingereicht werden.

Google Chat-Raum erstellen​

Melden Sie sich bei Google Chat mit Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie im Bereich Räume auf die Schaltfläche +, um einen neuen Raum zu erstellen. Geben Sie Ihrem Raum einen Namen Ihrer Wahl und fügen Sie die Namen der Personen oder Gruppen hinzu, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Erstellen.

Webhook erstellen​

Nachdem Ihr Raum erstellt wurde, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen Ihres Raums. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Webhooks verwalten". Geben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Ihrem Webhook einen Namen und klicken Sie auf Speichern. Kopieren Sie die Webhook-URL in Ihre Zwischenablage.

Google Chat mit Google Forms verbinden​

Installieren Sie das Forms Notifications Add-on, öffnen Sie Ihr Google Formular und starten Sie das Add-on.

Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Google Chat-Benachrichtigungen aus dem Dropdown-Menü.

Geben Sie diesem Benachrichtigungsworkflow einen beschreibenden Namen. Fügen Sie als Nächstes die Webhook-URL, die Sie aus Google Chat kopiert haben, in das Webhook-URL-Feld ein. Dadurch wird das Google-Formular automatisch mit Ihrem Google-Chatraum verknüpft.

Der letzte Schritt besteht darin, den Nachrichtentext einzugeben. Sie können dynamische Marker, die in doppelte geschweifte Klammern eingeschlossen sind, im Nachrichtentext verwenden, und diese werden durch die tatsächlichen Antworten ersetzt, die der Teilnehmer im Google-Formular eingegeben hat.

Klicken Sie abschließend auf Speichern & Fortfahren, um Ihren Workflow zu speichern und Benachrichtigungen in Google Chat zu erhalten, wenn eine neue Formularantwort eingereicht wird.