Gửi Email Xác Nhận cho Người Trả Lời Google Form
Với Thông Báo Email, bạn có thể tự động gửi email xác nhận cho người trả lời sau khi họ gửi Google Form của bạn. Bạn có thể tạo một mẫu trả lời tự động được viết sẵn và người gửi form sẽ nhận được email xác nhận của bạn gần như ngay lập tức.
Bạn có thể bao gồm bản sao câu trả lời của người dùng trong email xác nhận cùng với tài liệu PDF chứa toàn bộ phản hồi form được định dạng dưới dạng bảng gọn gàng.
Thiết Lập Thông Báo Người Trả Lời
-
Mở Google Form của bạn và khởi chạy tiện ích bổ sung Form Notifications.
-
Nhấp vào
Thông Báo Emailtừ menu Tạo để tạo quy trình mới cho việc gửi thông báo email tự động cho người trả lời form. -
Đặt tên quy trình là, ví dụ,
Thông Báo Người Trả Lời. Điều này được sử dụng nội bộ và không hiển thị trong các email gửi đi. -
Chỉ định thông tin Người Gửi và tạo mẫu nội dung email. Bạn cũng có thể tùy chỉnh tên người gửi, bí danh Gmail mà qua đó email của bạn được gửi, dòng chủ đề và nội dung tin nhắn với trường form động.
-
Trong phần Người Nhận Email, chọn tùy chọn
Thông Báo Người Trả Lời Formvà sau đó chọn trường form từ menu thả xuống chứa câu hỏi email. Email sẽ được gửi đến địa chỉ email mà người dùng nhập vào trường trả lời của câu hỏi email này.
Nếu bạn đã bật tùy chọn Thu Thập Địa Chỉ Email cho Google Form của mình, vui lòng chọn
câu hỏi có tiêu đề Địa Chỉ Email Người Gửi
từ menu thả xuống và thông báo sẽ được gửi đến tài khoản Google của người gửi.
Nhấp vào nút Lưu để kích hoạt quy trình. Bạn có thể dễ dàng theo dõi với người trả lời form
sau khi họ gửi Google Form của bạn.
Thông Báo Nhiều Địa Chỉ Email
Giả sử bạn đã tạo form phản hồi của phụ huynh cho trường học của bạn và Google Form có hai trường câu hỏi nơi người trả lời cần cung cấp:
- Địa Chỉ Email của Học Sinh
- Địa Chỉ Email của Phụ Huynh
Nếu bạn muốn gửi thông báo email đến câu trả lời từ nhiều trường form, trường form động có thể
giúp bạn. Thay vì bật tùy chọn Thông báo người trả lời form, hãy chuyển đến trường ĐẾN hoặc
Người Nhận CC và chọn dấu trường câu hỏi từ menu thả xuống, phân cách bằng dấu phẩy.
Bạn cũng có thể kết hợp câu trả lời form động với một địa chỉ email cố định. Ví dụ, nếu bạn đặt địa chỉ
email thông báo trong quy tắc là {{Địa Chỉ Email}}, [email protected], cùng một tin nhắn email sẽ được gửi
đến người trả lời form cũng như địa chỉ email được chỉ định.
Bạn có thể thiết lập nhiều thông báo email, một cho chủ sở hữu form và quy tắc khác cho người trả lời form, và do đó gửi email riêng biệt cho những người khác nhau.