E-mailmelding Testen

Nu u de workflow heeft ingesteld om e-mailmeldingen te sturen naar de respondenten wanneer ze een nieuw antwoord indienen, laten we een test uitvoeren om de functionaliteit te controleren.

Een Live Test Uitvoeren

Open uw Google Formulier en klik op het oogvormige Voorbeeld-pictogram. Dit opent het live Google Formulier in een nieuw tabblad.

Vul het formulier in met wat voorbeeldgegevens en klik op verzenden. Dit zou direct een e-mailmelding moeten triggeren naar het/de adres(sen) dat u in de vorige stap heeft opgegeven.

Ga naar uw Gmail-postvak of verzonden map, en als de workflow correct is ingesteld, zou u een kopie van de e-mailmelding moeten zien.

Wat te Controleren in Uw Testresultaten

Controleer na het ontvangen van de testmelding het volgende:

• Het e-mailonderwerp komt overeen met uw sjabloon
• Alle formulierantwoorden worden correct weergegeven in de e-mailtekst
• Eventuele dynamische velden worden correct vervangen door de werkelijke formuliergegevens
• De opmaak ziet er correct uit en is goed leesbaar
• Eventuele bijlagen (PDF's of Google Drive-bestanden) zijn inbegrepen en toegankelijk

Als alles er goed uitziet, is uw Google Formulier klaar om echte antwoorden te verzamelen en automatisch meldingen te versturen!