วิธีสร้างไฟล์ PDF จากคำตอบของ Google Form

ส่วนเสริม Google Forms Email มีตัวสร้าง PDF ในตัวที่จะแปลงคำตอบของ Google Form เป็นเอกสาร PDF และส่งเป็นไฟล์แนบไปกับอีเมลแจ้งเตือน

ไฟล์ PDF ประกอบด้วยรายการคำตอบทั้งหมดที่ผู้ใช้ส่งมา จัดรูปแบบเป็นตาราง และชื่อของเอกสาร PDF สามารถปรับแต่งได้ด้วย ฟิลด์ฟอร์มแบบไดนามิก

สร้างไฟล์ PDF จาก Google Forms​

เปิด Google Form ของคุณ เปิดใช้งาน ส่วนเสริม Email Notifications และสร้างการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่หรือเลือกตัวเลือก แก้ไข จากเมนูการดำเนินการหากคุณต้องการเพิ่มความสามารถในการสร้าง PDF ให้กับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่

ไปที่ส่วน PDF และเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า สร้างไฟล์ PDF

เปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF​

ชื่อไฟล์ PDF สามารถปรับแต่งได้ด้วย คำตอบของผู้ใช้ ที่ส่งมาใน Google Form

ตัวอย่างเช่น สตริงต่อไปนี้จะสร้าง PDF ที่มีชื่อประกอบด้วยชื่อของ Google Form ที่ได้รับคำตอบและ หมายเลขลำดับ ของคำตอบฟอร์ม

{{Form Name}} {{Response Number}}.pdf

บันทึกเวิร์กโฟลว์ ตอนนี้ส่วนเสริมจะสร้างไฟล์ PDF ที่มีคำตอบทั้งหมดของฟอร์มและแนบไปกับอีเมลแจ้งเตือนของคุณ