Wyślij E-mail Potwierdzający do Respondentów Formularza Google
Dzięki Powiadomieniom E-mail, możesz automatycznie wysyłać e-mail potwierdzający do respondentów po przesłaniu formularza Google. Możesz utworzyć wstępnie napisany szablon automatycznej odpowiedzi, a osoba przesyłająca formularz otrzyma Twój e-mail potwierdzający niemal natychmiast.
Możesz dołączyć kopię odpowiedzi użytkownika w e-mailu potwierdzającym wraz z dokumentem PDF zawierającym całą odpowiedź formularza sformatowaną w schludnej tabeli.
Skonfiguruj Powiadomienia Respondentów
-
Otwórz swój formularz Google i uruchom dodatek Form Notifications.
-
Kliknij
Powiadomienie E-mailz menu Utwórz, aby utworzyć nowy przepływ pracy do wysyłania automatycznych powiadomień e-mail do respondenta formularza. -
Ustaw nazwę przepływu pracy na przykład
Powiadomienia Respondentów. Jest to używane wewnętrznie i nie jest widoczne w wychodzących e-mailach. -
Określ dane nadawcy i utwórz szablon wiadomości e-mail. Możesz również dostosować nazwę nadawcy, alias Gmail przez który wysyłane są Twoje e-maile, temat i treść wiadomości z dynamicznymi polami formularza.
-
W sekcji Odbiorcy E-mail zaznacz opcję
Powiadom Respondenta Formularza, a następnie wybierz pole formularza z rozwijanej listy, które zawiera pytanie e-mail. Wiadomość zostanie wysłana na adres e-mail, który użytkownik wpisze w polu odpowiedzi tego pytania e-mail.
Jeśli włączyłeś opcję Zbieraj Adresy E-mail dla swojego formularza Google, wybierz pytanie zatytułowane Adres E-mail Zgłaszającego z rozwijanej listy, a powiadomienie zostanie wysłane na konto Google zgłaszającego.
Kliknij przycisk Zapisz, aby aktywować przepływ pracy. Możesz łatwo kontaktować się z respondentami formularza po przesłaniu Twojego formularza Google.
Powiadom Wiele Adresów E-mail
Powiedzmy, że zbudowałeś formularz opinii rodziców dla swojej szkoły, a formularz Google ma dwa pola pytań, w których respondenci muszą podać:
- Adres E-mail Ucznia
- Adres E-mail Rodzica
Jeśli chcesz wysłać powiadomienie e-mail do odpowiedzi z wielu pól formularza, dynamiczne pola formularza mogą pomóc. Zamiast włączać opcję Powiadom respondenta formularza, przejdź do pól DO lub
DW Odbiorcy i wybierz znacznik pola pytania z rozwijanej listy, oddzielone przecinkami.
Możesz również łączyć dynamiczne odpowiedzi formularza ze stałym adresem e-mail. Na przykład, jeśli ustawisz adresy e-mail powiadomień w regule jako {{Adres E-mail}}, [email protected], ta sama wiadomość e-mail zostanie wysłana do respondenta formularza, jak również do określonego adresu e-mail.
Możesz skonfigurować wiele powiadomień e-mail, jedno dla właściciela formularza i inną regułę dla respondenta formularza, a tym samym wysyłać osobne e-maile do różnych osób.